基本理念
当社は、高度情報通信社会における個人情報保護のため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報の適切な利用と保護について自主的に取組むことにより安全で信頼されるサービスを提供していきます。
個人情報保護方針
株式会社ハイパー(以下「当社」といいます。)は、当社が取得するユーザー(当社のウェブサイト(以下「本サイト」といいます。)及び当社のサービスをご利用になる方をいいます。)の個人情報の取扱いに関して、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)を定めます。
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個人情報
本方針において「個人情報」とは、当該情報を構成する氏名、性別、住所、メールアドレス、 電話番号、FAX 番号、勤務先(会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX 番号) 顔写真その他の記述等により当該 個人 を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは個人を識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。 -
個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得します。 -
個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報を、以下に定める利用目的の範囲内で利用するものとし、法令上認められる場合を除き、他の目的で利用しないものとします。
(1) 当社のお取引先様に関する情報
ア お取引先 からの問い合わせへの対応
イ お取引先 に対する当社サービスのマーケティング活動の実施(お取引先 担当者に対する電話連絡、メール等)
ウ お取引先 に対する当社サービスに関するアンケートの実施(お取引先 担当者に対する アンケート用紙の郵送、メール等)
エ 契約の履行、商談、打ち合わせのご連絡及び実施
オ 本方針の変更についての お取引先 への通知
カ 前各号 の利用目的に付随する利用
(2) 従業員・採用応募者及び退職者並びにその家族に関する情報
ア 業務連絡・業務管理・施設管理・給与・賞与その他の勤怠管理・人事管理の実施
イ 採用募集案内の送付・採用募集活動 、採用の決定の通知その他の採用活動
ウ 税・社会保険の事務
エ 前各号の利用目的に付随する利用 -
クッキー(Cookie)その他の技術の使用
当社は、ユーザー (当社のウェブサイト(以下「本サイト」といいます。)及び当社のサービスをご利用になる方をいいます。)の利便性の向上、広告の配信 及び利用状況の統計的な把握を目的として、クッキー( Cookie )その他の技術を使用することにより、ユーザーの属性情報、端末情報、本サイト内における行動履歴(アクセスした URL 、コンテンツ及び閲覧順等)を取得します。ユーザーは、端末の設定を変更することによって、クッキー( Cookie )その他の技術を無効化することができます。ただし、ユーザーがクッキー( Cookie )その他の技術を無効化 した場合、当社が提供する本サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。 -
個人情報の第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当しない限り、個人情報を、第三者に提供しません。
(1) 本人 の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) その他関係する法令で認められる場合 -
国外への移転
当社は、個人情報を、国外の業務委託先(業務委託先には、国外にある再委託先、再々委託先等を含みます。)等に対して提供する場合があります。この場合、当社は、 法令が定める内容に従い、必要かつ適切な措置 ・手続 を講じ た上で、国外の業務委託先に提供し ます。 -
個人情報の管理
当社は、関係する法令及びガイドラインを踏まえ、取得した個人情報の正確性を保つとともに、当社が取得した個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また 、当社は、運営体制の整備並びに当社役員及び従業員の教育その他の措置を通じて、当社が取得した個人情報を適切に管理し、その漏洩、滅失又は毀損を予防するための措置を講じます。 -
外部委託
当社は、当社が取得した個人情報の全部又は一部の取扱いについて、第三者に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する適切な監督を行います。 -
個人情報開示
当社は、個人情報の保護 に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。ただし 、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示義務を負わない場合はこの限りではありません。 なお 、個人情報の開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ ご了承ください。 -
個人情報の訂正及び利用停止等
当社は、① 個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、② あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去を求められた場合 、③ 個人情報の第三者提供に係る記録 の開示を求められた場合及び④ その他 法令に基づき 本人 から請求があった場合には、ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止若しくは消去等を行い、その旨を本人に通知いたします 。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正又は利用停止若しくは消去等の義務を負わない場合は この限りではありません。 なお、合理的な理由に基づいて訂正 又は利用停止若しくは消去等を行わない旨の決定をしたときは、 本人に対しその旨を通知いたします。 -
本方針の変更
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、より適切に個人情報の保護を図るため、または、個人情報保護法その他の関連法令等の制改定に対応するため 、必要に応じて本方針を変更する場合があります。変更後の本方針は本サイト上で通知いたします。 ただし、法令上本人の同意が必要となる内容の変更の場合は、当社所定の方法で本人に同意を得るものとします。
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個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
ご意見、ご質問、本方針に定める請求、その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下の窓口までご連絡いただくか、お問い合わせフォームにてご連絡をお願い致します。
株式会社ハイパー 総務課
TEL:052-412-8186
株式会社ハイパー 総務課
TEL:052-412-8186
以上
制定日
令和4年4月1日
令和4年4月1日